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運営スタッフがつづる、インターネットのサービス情報やPR情報のコラム。
「Eメール禁止」をオフィス環境改善のために行う？
2007年10月10日
アメリカのオフィスといえば、パーテーションで仕切られたデスクに、家族の写真が飾られているイメージがあります。そんなアメリカで、Intel社がオフィス環境改善に取り組んでいるそうです。
米国のオフィスでは個人専用パーティションが普及しており、狭い小部屋が果てしなく続く風景が一般的だが、この「小部屋文化」の生みの親である米Intel社が、オフィス環境の見直しを行なっているようだ。
取り組み始めた理由が、コメディアンにからかわれたから。そんなことから、オフィス改善に取り組むIntel社って社員の生産性に敏感なんですね。
その取り組みの一つが、電子メール禁止だそうです。
試験的に導入されるのが、「Zero E-mail Friday」(電子メールのない金曜日)と、「Quiet Time」(静かな時間)だ。
ワタシも、メール処理に追われ実業務が遅くなっていた経験がありました。今は、メールの確認頻度を減らしていて、ほとんど読んでいません。社内のやり取りは、専用システムで行っています。仕事でのメールの活用方法については、「デジタル・ワークスタイル―小さなことから革命を起こす仕事術」に書かれていますので、ご参考にどうぞ。
オフィス環境そのものを変えるのは大変です。でも、働き方を工夫することはできそうです。会議の方法や、メールのやり取り、アウトプットの方法などなど。全社的にはできなくても、一歩一歩やっていこうと思います。
- デジタル・ワークスタイル―小さなことから革命を起こす仕事術
- 徳力 基彦
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